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資訊副導航
一個優(yōu)秀的客服,是店鋪形象的展示者,而且對于店鋪的轉化率,和老客服的維護以及復購都有舉足輕重的作用,那么下面,我們從投訴處理的層面,來說一下客服處理投訴工作的三個關鍵點:
客服
一、迅速回復

  客服首先要知道客戶為什么要投訴,之后思考客戶為什么要投訴,一般情況下,客戶投訴都是因為購買了產品之后,在某些對產品的體驗上達不到預期,導致顧客非常不爽。所以,客服要及時搞清楚問題,然后進行回復。

售后客服需要處理這些客戶的問題,時間就是生命,作為客服,我們要在接待每一位客戶的時候,尤其是遇到客戶提出的問題時,應該進行日常問題的梳理,然后就會在遇到投訴的時候,通過客戶的描述,拿捏客戶的性格,快速搜索到問題的解決方法。

 二、定制式溝通

  在客服的工作當中,熟悉客戶性質然后在對癥下藥是十分重要的,這會讓我們可以更快的與客戶建立起信任感和溝通的橋梁,更快的解決問題,所以我們要分清楚客戶的類型,進行定制式的溝通,個性化的溝通,一般來說客戶的類型分為以下幾類:

1.健談型:這種類型的客戶他們的問題很多,給你的反應時間很少,這個時候你要少說話,保持禮貌性的回應,但也不要讓他們一直自顧自的說下去,要學會掌控局面。

2.憤怒型:這種類型的客戶說話會比較沖,你不能被他的情緒所波動,你要盡力地安撫客戶,但一定不能敷衍,以免再次激怒他們,然后說出你的解決方案,并一定要實現(xiàn)。

3.無所不能型:有這樣一種客戶,可能之前也做過類似的工作,你們的套路他都懂,此時你的話語之中要帶點恭維。

4.詢問型:客戶買到產品以后,他不知道是不是產品有問題,也不知道產品的問題出在哪,這種情況下,你要幫助他們找到問題的所在,然后客觀地提出你的解決方案。

5.多疑型:對于這種客戶,你要首先建立和他的信任感,耐心的回答他的疑慮問題,然后保持禮貌,說話不能情緒化。  

三、投訴處理4步走

安撫情緒:客服工作中,我們不一定認同客戶觀點,但一定要認同客戶心情,并且給予適當?shù)幕貞?,首先要道歉,然后承諾盡快解決問題。

積極聆聽:認真的接受客戶的抱怨,不要爭辯,聽出客戶的需求和情緒,不要打斷客戶的話語,學會傾聽,因為打斷是一種使人火大的行為,這無疑是火上澆油。

分析期望:一般來說,客戶無非希望這兩點,第一就是希望得到尊重,的到傾聽的對象,一吐為快。第二就是希望得到補償,并解決問題。

感謝客戶:我們要給客戶一個良好的第一印象,做到有始有終,可以再最后和客戶到別最后說一句:感謝您的光臨,再見。 本文關鍵詞:客服,投訴

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