商家必讀,一個金牌客服要具備這些素質(zhì)
作者:ChYehong0518發(fā)布時間:2021-08-23 09:47:27閱讀:718
在流量越來越貴的今天,每個賣家最頭痛的就是流量,辛辛苦苦,忙前忙后,好不容易有了流量,買家進(jìn)店咨詢,因為服務(wù)的不專業(yè),流量流失,是多么讓人心痛。現(xiàn)在的很多賣家,尤其是剛接觸淘寶的賣家,都是輕服務(wù),重技術(shù)的。單純的認(rèn)為了,只要是有流量,一切問題都不是難題。我不否認(rèn),流量確實是一個店鋪的基礎(chǔ),但是如果你不做好服務(wù)的話,你千辛萬苦得來的流量很快就會消失。那么能么是服務(wù)呢?我定義的服務(wù)就是賣家把握流量的能力,只要你把握住每一個流量,淘寶才會給你更大的扶持。而客服是服務(wù)里最重要的一項。
很多賣家朋友在這里都會說,客服誰不會?不就是打打字嘛!這里我先給大家舉一個自己身邊的例子。我有一個朋友,店鋪做的一直不錯。突然有段時間流量持續(xù)下滑,自己分析了好長時間,沒有找到原因,最后找我去分析原因,過深入了解,原因特別讓人詫異,是他們的客服總監(jiān)離職,之后的客服數(shù)據(jù)每況愈下,進(jìn)而流量也就慢慢下滑了。這種溫水煮青蛙的死法特別恐怖。因為真等問題發(fā)現(xiàn)了,已經(jīng)很嚴(yán)重了。今天我就和大家說一下,一個合格的淘寶客服需要具備哪些條件。
在流量越來越難獲取的今天,把握住每一個咨詢訪客至關(guān)重要,所以客戶技巧是淘寶賣家最該重視的問題之一,今天給大家分享一個TOP賣家內(nèi)培客服技巧,涵蓋客服全套7個版塊的詳細(xì)資料,共100M左右
一、了解自己的產(chǎn)品
我們對于客服的培訓(xùn),一定要始于對產(chǎn)品的培訓(xùn),只有客服對產(chǎn)品充分的了解,才可能最大程度的提高成交。而且作為一個客服,你的目的是為了讓來的人都買、讓買的人買的更多、讓買過的人再來買。那么如何做到這一點呢?對于產(chǎn)品的了解是最為重要的環(huán)節(jié)之一。
1、首先我們要了解自己產(chǎn)品規(guī)格:比如長度、純度、容量、重量、大小等,例如衣服的型號:
2、客服一定要了解自己的客戶人群,這樣你才能制定適合的話術(shù),比如是青少年,你要表現(xiàn)出的是活波,中老年你要表現(xiàn)的是穩(wěn)重專業(yè),男客戶爽朗,女客戶細(xì)膩等等。
3、產(chǎn)品的特性賣點一定要充分了解。你的產(chǎn)品和其他產(chǎn)品不一樣的特點、功效等,這些一定要清楚。產(chǎn)品包裝特點要清晰,如果你賣生鮮的或者易碎的產(chǎn)品,一定要突出你們包裝能夠保證產(chǎn)品完整,其實這個能夠很大程度的提高轉(zhuǎn)化。熟悉店鋪所有產(chǎn)品,了解哪款轉(zhuǎn)化率高,哪款利潤高,哪款是上新,做好關(guān)聯(lián)銷售,合理的推薦。
二、了解平臺規(guī)則
1、作為一個客服,我們一定要熟悉賣家的訂單生成流程,訂單具體的生成流程如下:訂單的生成、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品推薦、核對催付、打包發(fā)貨、交易確定、評價管理。一定要熟讀消費者保障規(guī)則,這樣能夠避免一些沒有必要的損失。
2、了解淘寶官方活動的規(guī)則,對客服有很大的幫助。如天天特價、淘搶購、類目活動等。了解報名的產(chǎn)品,確定活動時間,活動類型、活動對象,這樣能夠很大程度的提高轉(zhuǎn)化,和降低售后糾紛。
3、了解店鋪活動,比如:滿減、搭配套餐、限制折扣、紅包、店鋪VIP設(shè)置。做好活動,會讓你的客單價和轉(zhuǎn)化率都有提高。
4、了解客服行為導(dǎo)致的處罰。比如不能說好評返現(xiàn)、不能和客戶起沖突等,這些都是一些新客服常犯的錯誤,而且會導(dǎo)致店鋪很嚴(yán)重后果。
三、買家情況分析
買家情況分析主要包括:買家信譽分析、發(fā)出好評率分析。信譽可以看出消費者是否經(jīng)常購物,是新入門的還是資深消費者。如圖1所示,這個消費者信譽2,那么他就有可能對淘寶流程不太熟悉,客服在接待這類消費者時,需要更多的耐心去服務(wù)。比如該消費者在支付時,操作不成功,作為客服最好不要丟一句“可以支付的/您自己多試下”等話,而要一步步的手把手教消費者如何支付(建議圖片+文字形式)
四、議價技巧
議價是銷售中最容易流失的環(huán)節(jié),在處理議價問題時,不能因為議價就一口拒絕,不能只是一口回絕消費者不能議價,也不能一口答應(yīng)議價;在這里小編總結(jié)了議價原則:有條件讓步。
所謂有條件讓步就是:
1、當(dāng)顧客要求便宜時:客服可以通過關(guān)聯(lián)銷售引導(dǎo)消費者多買,比如滿xx就可以減xx;
2、當(dāng)消費者說不便宜就不買的時候:客服可以假裝申請小禮品,切記不要直接答應(yīng),等幾分鐘后可以根據(jù)實際情況回復(fù)消費者;
3、當(dāng)消費者問為什么你們的價格這么貴:強調(diào)寶貝品質(zhì),店鋪是幾年老店、產(chǎn)品評價來體現(xiàn)自己的產(chǎn)品是物超所值的;
五、與客戶溝通的流程化
要充分的了解客戶,讓溝通流程化,這樣可以很大程度的提高工作效率,這個是客服很關(guān)鍵的技能。下面的流程大家可以可以看一下。
1、客服促成訂單的流程
有條理的回答客戶的的問題。有利于促進(jìn)訂單的先說,弱點少說或者不說,強項多說;
針對客戶的心里特點,主動打消客戶的疑慮;
明確售后的服務(wù)保證;
增加下單的緊迫感。比如:活動馬上結(jié)束了、現(xiàn)在訂購有什么優(yōu)惠、現(xiàn)在付款,立刻發(fā)貨呦。
2、客戶的還價如何處理
客戶肯定是有很多討價還價的,所有作為一個客服,遇到客戶的討價還價是在正常不過的情況。對于這種情況我們可以作如下回復(fù):
a、突出自己質(zhì)量,物超所值;
b、開玩笑的說我們老板是鐵公雞,一毛不拔;
c、有條件妥協(xié)。
六、關(guān)聯(lián)銷售
大家應(yīng)該都知道銷售額和客單價是有密切關(guān)系的,客服的銷售目的是讓來的人買,買的人買更多,買過再來買。而這里說的買的人買更多,其實就是在提高產(chǎn)品客單價。提高客單價的方法可以通過關(guān)聯(lián)銷售來輔助實現(xiàn)。
在關(guān)聯(lián)推薦時,需要避免只推薦一款產(chǎn)品,當(dāng)客服推薦一款產(chǎn)品時,消費者面臨的是買與不買的問題,而當(dāng)推薦幾款產(chǎn)品后,此時就是買哪個的問題,但在推薦時最好不要超過3款以上,推薦產(chǎn)品并不是越多越好,而要注意一個度,太多的產(chǎn)品只會讓消費者眼花繚亂糾結(jié)不知道選哪款,而3款以內(nèi)的話,可以給消費者一些選擇空間但又不會太影響他的購買決定。當(dāng)掌握了推薦產(chǎn)品的數(shù)量后,又應(yīng)該如何把產(chǎn)品介紹給消費者呢??梢酝ㄟ^產(chǎn)品特點,其中產(chǎn)品特點包括賣點、屬性、用法等。關(guān)于產(chǎn)品賣點的問題,前面在制作產(chǎn)品手冊時就需要整理好的,這也是消費者為什么選你的原因;而產(chǎn)品優(yōu)勢包括人無我有,人有我優(yōu),比如一則廣告“不是所有牛奶都叫XXX”其實就是在說明自己的產(chǎn)品優(yōu)勢;消費者利益,也稱之為利益點,也就是消費者買了這款產(chǎn)品后可以給他帶來什么樣的好處,比如在議價時,客服就可以引導(dǎo)消費者多購買,這樣就可以省錢。
七、催付訂單
對下單未付款的買家進(jìn)行催付,這個是很重要的一個事情。首先說一個真實的例子,我朋友的一個公司,客服在經(jīng)過催付培訓(xùn)之后,一個月時間,客服付款成功率增長了40%。所以催付,是提高轉(zhuǎn)化率很關(guān)鍵的一個因素。
我們在催付之前,首先一定要明白,客戶最終未付款的原因有哪些,基本上客戶沒有立即支付的原因如下:服務(wù)問題、支付問題、發(fā)現(xiàn)更適合自己的產(chǎn)品、其他原因。我們只有明白了具體的原因,才能制定更好的策略。
八、退款、退換貨
客服的處理要遵循如下步驟:聯(lián)系買家、核實情況、安撫致歉、協(xié)調(diào)方案、跟進(jìn)處理、備案登記。
以上是客服的基本素質(zhì)及整套工作流量,希望對大家有幫助。 本文關(guān)鍵詞:客服,素質(zhì)

在流量越來越難獲取的今天,把握住每一個咨詢訪客至關(guān)重要,所以客戶技巧是淘寶賣家最該重視的問題之一,今天給大家分享一個TOP賣家內(nèi)培客服技巧,涵蓋客服全套7個版塊的詳細(xì)資料,共100M左右
一、了解自己的產(chǎn)品
我們對于客服的培訓(xùn),一定要始于對產(chǎn)品的培訓(xùn),只有客服對產(chǎn)品充分的了解,才可能最大程度的提高成交。而且作為一個客服,你的目的是為了讓來的人都買、讓買的人買的更多、讓買過的人再來買。那么如何做到這一點呢?對于產(chǎn)品的了解是最為重要的環(huán)節(jié)之一。
1、首先我們要了解自己產(chǎn)品規(guī)格:比如長度、純度、容量、重量、大小等,例如衣服的型號:
2、客服一定要了解自己的客戶人群,這樣你才能制定適合的話術(shù),比如是青少年,你要表現(xiàn)出的是活波,中老年你要表現(xiàn)的是穩(wěn)重專業(yè),男客戶爽朗,女客戶細(xì)膩等等。
3、產(chǎn)品的特性賣點一定要充分了解。你的產(chǎn)品和其他產(chǎn)品不一樣的特點、功效等,這些一定要清楚。產(chǎn)品包裝特點要清晰,如果你賣生鮮的或者易碎的產(chǎn)品,一定要突出你們包裝能夠保證產(chǎn)品完整,其實這個能夠很大程度的提高轉(zhuǎn)化。熟悉店鋪所有產(chǎn)品,了解哪款轉(zhuǎn)化率高,哪款利潤高,哪款是上新,做好關(guān)聯(lián)銷售,合理的推薦。
二、了解平臺規(guī)則
1、作為一個客服,我們一定要熟悉賣家的訂單生成流程,訂單具體的生成流程如下:訂單的生成、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品推薦、核對催付、打包發(fā)貨、交易確定、評價管理。一定要熟讀消費者保障規(guī)則,這樣能夠避免一些沒有必要的損失。
2、了解淘寶官方活動的規(guī)則,對客服有很大的幫助。如天天特價、淘搶購、類目活動等。了解報名的產(chǎn)品,確定活動時間,活動類型、活動對象,這樣能夠很大程度的提高轉(zhuǎn)化,和降低售后糾紛。
3、了解店鋪活動,比如:滿減、搭配套餐、限制折扣、紅包、店鋪VIP設(shè)置。做好活動,會讓你的客單價和轉(zhuǎn)化率都有提高。
4、了解客服行為導(dǎo)致的處罰。比如不能說好評返現(xiàn)、不能和客戶起沖突等,這些都是一些新客服常犯的錯誤,而且會導(dǎo)致店鋪很嚴(yán)重后果。
三、買家情況分析
買家情況分析主要包括:買家信譽分析、發(fā)出好評率分析。信譽可以看出消費者是否經(jīng)常購物,是新入門的還是資深消費者。如圖1所示,這個消費者信譽2,那么他就有可能對淘寶流程不太熟悉,客服在接待這類消費者時,需要更多的耐心去服務(wù)。比如該消費者在支付時,操作不成功,作為客服最好不要丟一句“可以支付的/您自己多試下”等話,而要一步步的手把手教消費者如何支付(建議圖片+文字形式)
四、議價技巧
議價是銷售中最容易流失的環(huán)節(jié),在處理議價問題時,不能因為議價就一口拒絕,不能只是一口回絕消費者不能議價,也不能一口答應(yīng)議價;在這里小編總結(jié)了議價原則:有條件讓步。
所謂有條件讓步就是:
1、當(dāng)顧客要求便宜時:客服可以通過關(guān)聯(lián)銷售引導(dǎo)消費者多買,比如滿xx就可以減xx;
2、當(dāng)消費者說不便宜就不買的時候:客服可以假裝申請小禮品,切記不要直接答應(yīng),等幾分鐘后可以根據(jù)實際情況回復(fù)消費者;
3、當(dāng)消費者問為什么你們的價格這么貴:強調(diào)寶貝品質(zhì),店鋪是幾年老店、產(chǎn)品評價來體現(xiàn)自己的產(chǎn)品是物超所值的;
五、與客戶溝通的流程化
要充分的了解客戶,讓溝通流程化,這樣可以很大程度的提高工作效率,這個是客服很關(guān)鍵的技能。下面的流程大家可以可以看一下。
1、客服促成訂單的流程
有條理的回答客戶的的問題。有利于促進(jìn)訂單的先說,弱點少說或者不說,強項多說;
針對客戶的心里特點,主動打消客戶的疑慮;
明確售后的服務(wù)保證;
增加下單的緊迫感。比如:活動馬上結(jié)束了、現(xiàn)在訂購有什么優(yōu)惠、現(xiàn)在付款,立刻發(fā)貨呦。
2、客戶的還價如何處理
客戶肯定是有很多討價還價的,所有作為一個客服,遇到客戶的討價還價是在正常不過的情況。對于這種情況我們可以作如下回復(fù):
a、突出自己質(zhì)量,物超所值;
b、開玩笑的說我們老板是鐵公雞,一毛不拔;
c、有條件妥協(xié)。
六、關(guān)聯(lián)銷售
大家應(yīng)該都知道銷售額和客單價是有密切關(guān)系的,客服的銷售目的是讓來的人買,買的人買更多,買過再來買。而這里說的買的人買更多,其實就是在提高產(chǎn)品客單價。提高客單價的方法可以通過關(guān)聯(lián)銷售來輔助實現(xiàn)。
在關(guān)聯(lián)推薦時,需要避免只推薦一款產(chǎn)品,當(dāng)客服推薦一款產(chǎn)品時,消費者面臨的是買與不買的問題,而當(dāng)推薦幾款產(chǎn)品后,此時就是買哪個的問題,但在推薦時最好不要超過3款以上,推薦產(chǎn)品并不是越多越好,而要注意一個度,太多的產(chǎn)品只會讓消費者眼花繚亂糾結(jié)不知道選哪款,而3款以內(nèi)的話,可以給消費者一些選擇空間但又不會太影響他的購買決定。當(dāng)掌握了推薦產(chǎn)品的數(shù)量后,又應(yīng)該如何把產(chǎn)品介紹給消費者呢??梢酝ㄟ^產(chǎn)品特點,其中產(chǎn)品特點包括賣點、屬性、用法等。關(guān)于產(chǎn)品賣點的問題,前面在制作產(chǎn)品手冊時就需要整理好的,這也是消費者為什么選你的原因;而產(chǎn)品優(yōu)勢包括人無我有,人有我優(yōu),比如一則廣告“不是所有牛奶都叫XXX”其實就是在說明自己的產(chǎn)品優(yōu)勢;消費者利益,也稱之為利益點,也就是消費者買了這款產(chǎn)品后可以給他帶來什么樣的好處,比如在議價時,客服就可以引導(dǎo)消費者多購買,這樣就可以省錢。
七、催付訂單
對下單未付款的買家進(jìn)行催付,這個是很重要的一個事情。首先說一個真實的例子,我朋友的一個公司,客服在經(jīng)過催付培訓(xùn)之后,一個月時間,客服付款成功率增長了40%。所以催付,是提高轉(zhuǎn)化率很關(guān)鍵的一個因素。
我們在催付之前,首先一定要明白,客戶最終未付款的原因有哪些,基本上客戶沒有立即支付的原因如下:服務(wù)問題、支付問題、發(fā)現(xiàn)更適合自己的產(chǎn)品、其他原因。我們只有明白了具體的原因,才能制定更好的策略。
八、退款、退換貨
客服的處理要遵循如下步驟:聯(lián)系買家、核實情況、安撫致歉、協(xié)調(diào)方案、跟進(jìn)處理、備案登記。
以上是客服的基本素質(zhì)及整套工作流量,希望對大家有幫助。 本文關(guān)鍵詞:客服,素質(zhì)
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